Die Lebensmittel-Unternehmensgruppe Zertus setzt auf die Softwarelösung IDL.Konsis des Corporate-Performance-Management-(CPM)-Spezialisten IDL. Sie ermöglicht standardisierte Prozesse für die legale Konsolidierung sowie Konzernabschlusstätigkeiten innerhalb nationaler wie internationaler gesetzlicher Bedingungen.
Die Hamburger Zertus-Gruppe, die über 2000 Mitarbeiter beschäftigt, hat mit der Softwarelösung IDL.Konsis von IDL ihre Berichterstattung modernisiert. Der Lebensmittelspezialist, zu dessen Portfolio Marken wie Dextro Energy, Pulmoll, Kalfany Süße Werbung, Kinnerton Confectionery oder Lir Chocolates gehören, führte mit Unterstützung von IDL die Konsolidierungslösung innerhalb von sechs Monaten ein und passte sie an seine individuellen Berichtsstrukturen an.
Im Rahmen des Projekts wurde auch das Datenmanagement neu aufgestellt und weitgehend automa-tisiert. Als erster Konzernabschluss wurde der Jahresabschluss 2017 mit dem System erstellt und durch den Wirtschaftsprüfer testiert.
1826 gegründet, gehört Zertus gehört zu den ältesten Familienunternehmen Deutschlands. Die Dachgesellschaft Zertus GmbH agiert heute international mit acht Beteiligungen, die mit Fokus auf Süßwaren und Marktnischen hochwertige Nahrungs- und Genussmittel produzieren und vermarkten. Mit ihren selbstständigen Lebensmittelfirmen und über zehn Produktionsstätten ist die mittelständische Gruppe als „Unternehmen der Unternehmer“ im internationalen Markt erfolgreich positioniert.
Hieraus ergeben sich für die Konzernkonsolidierung jedoch komplexe Rahmenbedingungen. So sind verschiedene Rechnungslegungsnormen (HGB, IFRS, French GAAP, FRS 101, AUS GAAP, HK GAAP) und Währungskurse sowie unterschiedliche Vorsysteme (SAP, QAD, Datev) und Kontenrahmen der Tochtergesellschaften zu berücksichtigen. Insgesamt sind drei Konzernabschlüsse mit 24 zu konsolidierenden Gesellschaften und drei At-Equity-Beteiligungen zu erstellen und dabei diverse Intercompany-Sachverhalte zu beachten.
Die vorherige Konsolidierung auf Basis von Microsoft Excel war für die Gruppe nicht mehr zeitgemäß. Nach ausführlicher Marktsondierung kristallisierte sich IDL.Konsis als Wunschlösung heraus. Aus Sicht der Fachabteilung bot die Software als innovative, nutzerfreundliche Standardapplikation das beste Gesamtpaket für die legale Konsolidierung und die Konzernabschlusstätigkeiten.
Bei der Evaluierung legten die Konsolidierer zudem Wert auf ein gutes Preis-/Leistungs-Verhältnis, auf eine Standardsoftware mit kurzer Projektlaufzeit und einfachem Customizing sowie auf ein professionelles Beratungs- und Schulungsangebot des Herstellers. Ausschlaggebend war auch, dass Zertus mit IDL sein individuelles Datenmanagement-Szenario effizient umsetzen konnte.
Heute sind die SAP-Gesellschaften direkt per Schnittstelle an IDL.Konsis angebunden, und die relevanten Daten aus QAD und Datev werden über IDL.XLSLink angeliefert. „Die SAP-Schnittstelle funktioniert reibungslos, die Währungsumrechnung ist top, und unser sehr kompetenter IDL-Berater hat uns den richtigen Weg aufgezeigt“, bestätigt Alexander Sudkamp, Leiter Konzernrechnungswesen bei Zertus.
Wichtig für Zertus sind zudem die Ausbau-Perspektiven in Richtung durchgängiger, digitalisierter Finanz- und Berichtsprozesse, die sich mit IDL.Konsis als Teil der integrierten IDL-CPM-Suite ergeben. Mit dem Modul IDL.Publisher soll im nächsten Schritt die Geschäftsberichtserstellung vereinfacht werden.
